关于做好2020届毕业论文（设计）查重和答辩工作的通知

各系、部（室），2020届毕业生：

2020届我院共有317名预毕业生，其中计算机科学与技术专业86名、信息管理与信息系统专业80名、软件工程专业95名,电子商务专业56名。根据学校“关于做好2020届本科生毕业论文(设计)工作的通知”精神，为了保障此项工作顺利进行，现将有关事项安排如下：

一、毕业论文（设计）查重工作

1.查重范围

2020届全部本科毕业论文（设计）。

2.查重时间

2020年5月20日-5月22日。

3.查重办法与结果处理

(1)通过“中国知网”提供的“西北农林科技大学大学生毕业设计（论文）管理系统”（网址为：http://nwafu.co.cnki.net）来完成,由学生自主登录系统上传，指导教师登录系统负责审核（学生和指导教师操作流程见附件1），审核通过后，自动进行检测。

(2)工科类专业毕业论文（设计）检测文字复制比例≤25％，方可参加答辩。

(3)对检测不合格的毕业论文（设计），教师指导学生限期修改。修改后的论文（设计）须于5月29日上午9:00前再次检测（每个学生只能申请一次再次检测)，仍不合格者，论文（设计）不得进入评审与答辩环节。

(4)答辩之前仍无法达到上述要求者，提交所在学院毕业论文答辩领导小组进行评议，按学校相关规定处理。

二、毕业答辩工作

1. 毕业答辩领导小组

学院成立本科毕业答辩领导小组，全面负责答辩工作。

组  长： 张宏鸣     党   青

成  员： 翟   立     胡少军     刘桂玲     韩   宏     蒲   攀     杨   龙   

              杨会君    刘全中     孙健敏     张晓峰    王淑珍     刘光照

主要职责：统筹安排学院本科毕业答辩工作；协调、解决答辩过程中发现的问题。

领导小组下设6个答辩工作组（详见附件2）。

2. 毕业答辩组组成

答辩以系（部）为单位，系（部）主任负责本系（部）毕业答辩工作。

答辩组由组长、秘书、委员组成，答辩组组长由所属系（部）主任指定，秘书由答辩组组长指定，委员由系（部）主任统筹安排，每个答辩组委员人数为5人，委员组成结构要合理，由高级职称与中级职称搭配组合。

3. 系（部）主任、组长、秘书职责

系（部）主任：统筹安排并全面负责本系（部）教师指导毕业生的答辩工作；负责组织导师和评阅教师对毕业生的论文进行评阅；答辩工作结束后，提交一份书面总结报告至教学办。

答辩组组长：①安排本组答辩工作；②主持答辩；③负责学生考勤④答辩开始前,宣布答辩小组成员名单、工作职责、评分标准等；⑤评定成绩；⑥督促答辩委员认真填写答辩记录等相关信息；⑦答辩工作结束后向所属系（部）主任提交书面总结报告。

答辩秘书职责：①协助答辩组组长布置答辩会场,维持答辩秩序；②负责论文答辩材料的准备工作；③负责做好答辩纪录（要能反映“答”与“辩”的过程）；④负责做好答辩材料的收集整理及归档工作；⑤完成答辩小组组长安排的其他任务。

4.答辩时间安排

答辩时间：6月3-5日各系（部）组织师生参加答辩（线上或线下），系（部）主任答辩前3天将本系（部）答辩计划（分组、评委、秘书、答辩时间段等）报教学办，由教学办统一安排答辩地点。线上答辩的，预先调试网络，避免正式答辩期间出现网络故障。

答辩时长：毕业论文（设计）答辩时间为每人不超过15分钟，包括学生汇报与师生问答。

答辩记录：答辩过程中，答辩小组秘书认真对各答辩委员提问与学生答辩情况进行记录，填写《毕业设计答辩记录表》（附件3-附表9），供评定成绩时参考。记录要详细、客观，要注明提问人姓名及问题，记录清楚学生回答内容。答辩学生自备记录本，认真记录教师所提问题，以供后期修改完善毕业论文（设计）。

三、校院优秀毕业论文和百篇优秀毕业论文推荐

学院评选院级优秀论文16份，推荐校级优秀论文16份，推荐参加评选学校本科生百篇优秀毕业论文（设计）10份（从推荐的校级优秀论文中遴选），学院6月12日组织专家进行评审推荐工作。

答辩小组根据学生毕业论文（设计）答辩情况、指导教师和评阅人的意见，按照指导教师成绩10%，评阅教师平均成绩20%，答辩委员平均成绩70%的比例综合评定学生毕业论文（设计）成绩。答辩成绩按百分制（优秀90-100分、良好80-89分、中等70-79分、及格60-69分、不及格60分以下）记载，毕业论文(设计)最终成绩保留1位小数。各组成绩优秀率不超过15%，其中推荐校优秀的比例为5%，推荐校百篇优秀毕业论文（设计）的比例≤3%；优秀毕业论文（设计）检测文字复制比例≤15％。（各组分配名额见附件4）。

四、材料报送要求

（1）6月8日上午10:00前，各系（部）提交2020届本科生毕业论文（设计）信息及成绩汇总表（附件5），以及毕业论文（设计）工作500字左右的总结报告（附件6）电子版一并交至学院教学办公室。总结报告内容包括毕业论文（设计）基本情况统计，未能如期答辩学生及其原因，成绩分布及其原因，发表论文、申报专利情况等。

（2）6月13日前，将优秀毕业论文的全文电子文档以“级别-学生姓名”命名报送至教学办。被遴选参加校级“百篇优秀毕业论文（设计）”的学生，学校根据疫情情况，组织专家按农、理、工、其它（包含经、管、文、法、艺术）类分成四组进行评阅和PPT汇报答辩（每人8分钟），时间地点另行通知。

（3）学生根据本科毕业论文（设计）写作规范及Word样例撰写，推荐使用的LaTeX排版。答辩后，论文修改由指导老师审核通过后，然后用淡蓝色羊皮1505、160克纸装订，6月15日前提交导师。

（4）6月18日前，各系（部）整理提交学生的存档论文及答辩过程材料。

纸质材料提交办法：将每个学生的过程材料按毕业论文档案目录顺序排好，左边订两针后夹在毕业论文封皮下，论文按学号由小到大顺序排好交至教学办。

电子材料提交办法：将每个学生的电子材料（论文、答辩PPT、演示视频、成果等）以“学号姓名-导师姓名”命名压缩，以各系（部）为单位汇总后统一交至教学办。

毕业答辩是本科生最后一个教学环节，希望全院师生高度重视，按照进度安排（附件7），系（部）主任组织好本系（部）答辩，实验室做好相关工作的配合，党政综合办公室做好服务保障，确保本次答辩工作顺利进行。

附件：1. 学生和指导教师操作流程.zip

           2. 信息工程学院2020届毕业答辩工作组

           3. 答辩用表

           4. 各组优秀毕业论文（设计）名额分配表

           5. 2020届本科生毕业论文（设计）信息及成绩汇总表

           6. 2020届本科毕业论文（设计）答辩工作总结表

           7. 2020届毕业论文（设计）进度安排

信息工程学院

2020年5月19日