信息工程学院关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知

各研究生指导教师及毕业研究生：

    根据西北农林科技大学《关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》文件要求，为了确保我院2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

    2013年上半年，学院将统一组织学院各类研究生的毕业论文答辩工作，具体时间安排如下：

   （1）4月20-25日, 学院通知各专业学科点、指导教师以及研究生学习校发《关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》及《关于采用“学位论文学术不端正行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的通知》文件，安排2013年上半年答辩及学位授予工作。

  （2）4月28日，研究生办公室公布盲审的毕业论文外审结果，下午18:00前没有参加盲评的研究生提交经导师签字的论文检测申请表（附件3），同时提交电子版到邮箱xgxyjc@126.com,过期没有提交电子版者视为不参加5月份答辩，学院不予再做处理，推迟到下半年答辩。

  （3）4月29日，学院采用“学位论文学术不端正行为检测系统”对所有预毕业研究生的学位论文进行学术不端正行为检测，检测通过者方可以参加预答辩，第一次检测重复率大于10%者，提交经导师签字的“论文二次检测修改说明”附件4，限期修改，如果二次检测重复率任然高于10%，则推迟半年后再申请学位论文答辩，答辩的程序按照一定的程序进行。

  （4）5月11-14日，组织论文盲评通过研究生与其他检测通过研究生一起预答辩，凡评阅意见有一份不同意答辩的将不能参加本次预答辩和正式答辩，该生推迟半年后再申请学位论文答辩，答辩的程序按照一定的程序进行。

    所有研究生预答辩前先须进行资格审查，审查通过后方可进行预答辩（资格审查需要携带发表论文原件、复印件或录用通知、六级证书、学籍档案卡、导师对论文学术评语、研究生发表论文审批表等材料研究生办公室统一办理），按照附件2准备材料。

   5月18-20日进行正式毕业论文答辩。

  （5）5月24日  各答辩委员会秘书向研究生办公室提交答辩材料截止，过期答辩材料不予受理。

  （6）6月1-3日  准备召开学院学位评定委员会会议材料；。

  （7）6月4日  召开学位评定委员会会议。

  （8）6月5-7日  学院和学位评定分委员会整理上报材料及研究生学位档案和人事档案材料。

  （9）6月8日  向研究生院学位管理处提交分委会材料。

  （10）6月10-15日  召开校学位评定委员会会议。

  （11）6月15-20日 学院在研究生院学位管理处办理学籍档案卡及毕业生登记材料相关签字盖章手续。

  （12）6月25日 向学校档案馆提交毕业研究生的人事档案和学位档案。

二、提交材料

    1.研究生答辩所有提交材料的表格和清单均从研究生院网站下载，学院不提供纸质材料。答辩毕业研究生在研究生院网站学位管理栏目下载2013年毕业答辩表格，并提交清单准备材料。http://yjshy.nwsuaf.edu.cn/info.do?columnId=504.

    2. 学院学位评定分委员会向学校提交学位授予工作的材料包括：学位评定分委员会会议材料、学位授予信息和学位论文、研究生学籍档案材料三部分。提交材料中的学位评定分委员会会议材料，由学院学位评定分委员会秘书长负责按照上述时间要求提交研究生院学位管理处；学位授予信息和学位论文由学院负责提交研究生院学位管理处，其中学位授予信息与学位评定分委员会会议材料一并提交；研究生学籍档案材料（包括人事档案和学位档案）由学院负责，按照学校档案建档要求，分别整理、装订后，于6月25日前交学校档案馆。

三、工作要求及其它

    1、毕业研究生提请毕业论文申请必须通过研究生管理系统进行，导师需要在系统里对研究生所提交的论文给予审批意见，学院研究生秘书根据导师的审核意见，进行研究生答辩手续办理，安排研究生答辩相关事宜。

    2、学位授予工作关系到我院研究生培养质量和每位毕业研究生的切身利益，请各位研究生指导教师务必高度重视，按照学校要求安排好本人所指导的毕业研究生学位论文答辩，配合学院做好研究生学位授予审核、学位授予信息采集及研究生学籍档案卡填审等工作，督促毕业研究生严格按照学院规定时间提交相关材料。对于不能按时提交材料的研究生，学位授予事宜顺延至下一学位授予工作时间受理。

    3、为了保证研究生学籍档案能够按时交接，确保档案质量，学院将在校学位评定委员会会议结束后3日内，到研究生院学位管理处办理“档案记录卡”、“毕业生登记表”审核盖章手续。因研究生的人事档案在研究生就业报到时应邮寄到其工作单位，时间紧，且关系到研究生办理就业手续问题，请各位研究生务必按时提交个人的相关材料。

   4、研究生学位论文答辩及学位授予是一项非常严肃的工作，毕业研究生的学位授予信息关系到国家学位管理信息的真实性、权威性、合法性和学位管理工作的严肃性，请各位导师务必认真对待，抓好研究生学位论文答辩及学位授予的每一个环节，争取做到研究生毕业论文答辩各环节的合法性、有效性，确保研究生答辩上交材料的准确性、全面性、规范性，做到责任到人，上报信息准确无误。

 

信息工程学院

二零一三年四月二十日

 

 

附件：1.2013届硕士毕业论文题目统计.xls          2.答辩相关资料审核表.xls          3. 信息工程学院研究生学位论文检测申请表.doc          4. 信息工程学院硕士研究生学位论文二次检测修改说明.doc   整理日期：2013-04-22 17:46:50  访问次数：1735